从这个意义上说，我们选择使用的程序必须具有

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直观的界面。 最佳的用户体验。 辅助功能选项。 可以灵活地在不同平台上使用。 从云端操作，无需下载。 移动应用 最好的事情是员工可以在公司计算机和自己的移动设备上访问他们的个人空间。如果您的员工并不总是在办公室或远程履行职责，这将非常有用。 主要优点之一是，除了确认个人信息、从手掌接收或发送文件外，工作人员还可以每天签到。 这意味着标记您的收入、支出和工作时间。这对于正确执行时间控制而不存在失业风险至关重要，提供了一种更简单的方法来管理加班并避免在劳动检查时罚款。 权限 如果您的员工门户有权限系统，您将更容易根据经理来管理每个员工。您希望公司组织结构图有效吗？您的员工门户必须允许某些员工批准和监督其他员工的任务，或以数字化和自动的方式请求他们。 从同样的意义上说，在管理远程办公或混合工作合同制度（将现场与远程绩效相结合）下的工人时，地理位置许可将是一个非常有用的工具。 报告 如果您想将信息存储在员工门户提供的云中，您可能需要对其进行一些操作。您最终使用的软件应该允许您提取和下载文档，以及上传它们并报告您生成的数据。 员工门户使您可以更轻松地与员工联系，在招聘过程中请求他们的数字签名，以及进行调查以衡量（例如）工作动机，甚至进行绩效评估。

在后一种情况下，一旦您的KPI 被定制，您将能够根据评估结果生成和下载有价值的报告以供决策。同样的情况也发生在工资管理中，其报告的生成有助于正确执行强制性工资登记。 拥有员工门户的好处 除了成为对公司数字化至关重要的极其 电话数据 有用的工具之外，选择一个可以与员工门户合作的程序还可以为任何公司带来巨大且有价值的运营和战略优势。 节省时间。 所有手动操作和流程，例如从一个办公室到另一个办公室寻找文件、打电话或与其他员工开会要求他们协作完成一项任务，或者只是验证某些文件是否正确完成或签署，可能需要近一半的时间我们的时间，一天或更长时间。通过员工门户，这些类型的过程只需点击几下，因为这种类型的工具允许批量发送或请求信息。 节省金钱。 俗话说得好，“时间就是金钱”。如果管理者有更多的空闲时间，他们将能够将任务集中在其他类型的任务上，而不仅仅是行政任务。这意味着能够将注意力集中在组织内员工的体验（员工体验），强化公司政策，甚至制定策略来监控和降低流动率。 数据驱动的管理。 使用员工门户有助于消除重复的数据输入并提高记录保存的准确性。这是因为它允许工作人员在没有中介的情况下验证和修改他们的信息。员工可以更新自己的个人资料，包括认证、紧急联系人、地址和电话号码。



直接从源获取信息可以提高效率并减少错误。 优化时间控制。 对于您的经理或人力资源部门来说，管理假期和休假请求以及维护出勤信息而不容许出错是最重要和最耗时的任务之一。员工门户允许您跟踪缺勤并检测趋势，并让员工能够提交休假请求、找出谁可以轮班并跟踪他们的工作时间。 简化行政程序。 修改银行详细信息、检查最新工资单、审查合同类型或签署福利计划或请求参加培训计划。通过员工门户，员工可以快速查找和浏览他们的个人文档并申请福利（如果有）。 为什么您的咨询公司需要员工门户 如果有一类公司的主要需求是改善和引导与客户的沟通，那么这些公司就是代理机构和咨询公司。咨询公司不仅与其办公室的员工沟通，还需要经常向客户发送文件和通信。 这个过程通常会变得乏味，特别是当它涉及上传工资单或向客户请求特定信息等任务时。当员工门户将所有信息和所有请求都集中在一个地方时，花在咨询上的时间最多可以减少 46%。 “文档管理、大量工资单上传和电子签名请求等功能使我们与客户的合作变得更加轻松，” Grupo Contasult 总监 Patricia Larrain 说道。 如果您是一家咨询/管理公司，我们建议您加入我们的目录，开始成为 Factorial 推荐的咨询公司的一部分，并拥有一个员工门户，在其中集中管理与客户的整个关系。此外，我们鼓励您尝试我们的软件来数字化您的劳工咨询。 拥有像员工门户这样的工具对于简化日常任务至关重要，节省时间和金钱，使我们能够专注于真正重要的事情：发展我们的公司。